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Mitarbeiter\:in im Sekretariat (m/w/d) – mit Herz für Bildung & Organisation



Spektrum Akademie
Deine Aufgaben
- Sichtung und Vorprüfung von Bewerbungsunterlagen
- Organisation und Koordination von Aufnahmegesprächen
- Ausstellung von Bescheinigungen, Formularen und Schulunterlagen
- Zuarbeit und Vorbereitung der Prüfungsunterlagen für die Senatsverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums
Dein Profil
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich *Büromanagement, Verwaltung oder Sekretariat*
• Sicherer Umgang mit *MS Office* und digitale Kompetenz
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und *strukturiertes Arbeiten*
• Freundliches und verbindliches Auftreten – besonders im Kontakt mit jungen Menschen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
Deine Vorteile
- Eine sinnvolle Aufgabe in einem engagierten Bildungsunternehmen
- Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und moderne Arbeitsplätze
- Sachmittelbezug nach Beendigung der Probezeit
- 10% Mitarbeiterrabatt in den Spektrum Verbundsunternehmen (Blumen und Geschenkeladen, Kantine...)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Teamaktivität
- Mit Berufserfahrung (ab 3 Jahren): ca. 2.900 € – 3.300 €
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Einverständniserklärung
Ich bin mit der digitalen Erfassung und Verarbeitung meiner Daten einverstanden. Ich erkläre mich außerdem einverstanden, dass diese Daten - unter Berücksichtigung der gültigen Datenschutzbestimmungen - für die Besetzung von offenen Stellen verwendet werden. Ich akzeptiere, dass ich von Mitarbeitern telefonisch und/oder per E-Mail/SMS kontaktiert werden kann, um einen reibungslosen Ablauf des Bewerbungsprozesses zu gewährleisten. Ich versichere, alle Angaben wahrheitsgetreu angegeben zu haben. Ich bin mir bewusst, dass falsche Angaben auch nach einer eventuellen Anstellung zur Entlassung führen können.
Die Spektrum Akademie ist eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Berlin, die sich auf Ausbildungen in den Gesundheits- und Sozialberufen spezialisiert hat – darunter Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie und Erzieher\:innenausbildung.
Unsere Vision: Menschen ausbilden, die mit Herz, Verstand und Verantwortung arbeiten.
Dazu verbinden wir fundiertes Fachwissen mit gelebter Praxisnähe, individueller Förderung und einem engagierten Miteinander.
Wir glauben an Bildung als Beziehungsarbeit – wertschätzend, zugewandt und kompetenzorientiert. Unsere Auszubildenden stehen im Mittelpunkt, und unsere Mitarbeitenden tragen wesentlich zu einem gelingenden Lernumfeld bei.
Ob im Unterricht, in der Verwaltung oder in der Praxisbetreuung: Bei uns zählt das Team – gemeinsam, verbindlich, professionell.